Hội thảo được tổ chức vào lúc 13g00 ngày 18/11/2016 tại GEM Center (08 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. ĐaKao, Q. 1, TP.HCM).

Hội thảo lần này có sự tham dự của lãnh đạo Bộ GD-ĐT Việt Nam, Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM cùng 40 trường ĐH, CĐ từ Nhật Bản và 60 trường ĐH, CĐ, THPT của Việt Nam. Trong đó, nội dung của hội thảo sẽ xoay quanh những chính sách hỗ trợ từ Chính phủ Nhật Bản, các trường ĐH, CĐ Nhật Bản dành cho du học sinh quốc tế, trong đó có Việt Nam. Ngoài ra, các trường ĐH, CĐ của Việt Nam sẽ trao đổi những thông tin du học Nhật Bản cho sinh viên; hợp tác đào tạo, trao đổi sinh viên, cán bộ giảng dạy…với các trường ĐH, CĐ từ Nhật Bản.