Dưới đây, Esuhai xin được phép trích dẫn nguyên văn bài phát biểu tham luận tại Hội nghị của ông Takenaka Koichi – Giám đốc điều hành, Trưởng phòng Tổng vụ đại diện Honda Plus.

Công ty Honda Plus có trụ sở chính tại tỉnh Aichi của Nhật Bản, chuyên về sản xuất – chế tạo các loại sản phẩm bình, lọ bằng nhựa sử dụng trong lĩnh vực mỹ phẩm và dược phẩm. Tại Nhật Bản, số lượng nhân viên của công ty chúng tôi là 300 người. Hiện nay chúng tôi đang tuyển dụng và tiếp nhận tổng cộng 50 nhân viên người Việt Nam, bao gồm Thực tập sinh kỹ năng và Kỹ sư cao cấp.  

Liên quan tới nguồn nhân lực Việt Nam đang làm việc tại công ty chúng tôi, hiện nay, chúng tôi đang tuyển dụng và tiếp nhận từ cơ quan phái cử Esuhai (Esuhai là doanh nghiệp thực hiện CoC-VN và được đánh giá, xếp hạng cao).

Về động cơ tuyển dụng và tiếp nhận nguồn nhân lực Việt Nam, trước đây, khi khảo sát về việc mở nhà máy tại Việt Nam, chúng tôi đã được công ty Esuhai giới thiệu về chương trình phát triển nguồn nhân lực Việt Nam trong buổi hội thảo xúc tiến đầu tư tại Việt Nam. Chúng tôi đã quyết định tuyển dụng các em Thực tập sinh sang làm việc tại Nhật Bản với kì vọng sau khi về nước, các em Thực tập sinh sẽ tiếp tục phát triển công việc trong nhà máy của chúng tôi tại Việt Nam.  

Sau đó, vào tháng 6/2013, chúng tôi đã thành lập công ty Honda Plus Việt Nam tại Khu công nghiệp Amata tỉnh Đồng Nai chuyên về sản xuất các loại sản phẩm bình, lọ bằng nhựa cung cấp cho các nhà sản xuất mỹ phẩm thương hiệu hàng đầu của Nhật Bản. Công ty Esuhai đã hợp tác và giúp đỡ chúng tôi rất nhiều liên quan tới việc phát triển nguồn nhân lực thông qua các chương trình như: Phái cử Kỹ sư, Thực tập sinh làm việc tại Nhật Bản, tuyển dụng nhân sự trong nước.  

Lần đầu tiên chúng tôi tới thăm và làm việc với công ty Esuhai vào tháng 1/ 2013. Khi đó, chúng tôi đã phỏng vấn và tuyển dụng 15 Thực tập sinh nhóm đầu tiên. Điều mà chúng tôi ngạc nhiên nhất đó chính là tác phong chào hỏi kiểu Nhật Bản của các em Thực tập sinh Esuhai. Các em chào hỏi to, rõ ràng, cúi đầu lịch sự theo phương thức Nhật Bản. Khi đó, chúng tôi phỏng vấn 45 ứng viên và tuyển chọn được 15 em trúng tuyển chính thức. Từ đó cho đến nay, trong 4 năm qua, mỗi năm, chúng tôi tuyển dụng thêm 15 em Thực tập sinh và tổng số Thực tập sinh Việt Nam được tuyển dụng là 60 em.  

Tại Nhật Bản, các em Thực tập sinh Việt Nam thực hiện các công việc như: Kiểm tra, in ấn và quản lý chất lượng các sản phẩm nhựa. Kết quả kiểm hàng của các em Thực tập sinh được nhập vào máy vi tính, là dữ liệu để quản lý sản xuất và chất lượng.   

Đánh giá về các em Thực tập sinh, tại công ty chúng tôi, các em Thực tập sinh được đồng nghiệp, cấp trên người Nhật đánh giá cao. Các em làm việc rất chăm chỉ và nghiêm túc. Trước khi sang Nhật Bản thực tập, các em không những được đào tạo tiếng Nhật mà còn được trang bị và được đào tạo những kiến thức cần thiết khác như văn hóa Nhật Bản, kiến thức về 5S, kaizen cần thiết trong lĩnh vực chế tạo-sản xuất. Trong cuộc sống, các em sinh hoạt tại ký túc xá ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ và đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau, không để xảy ra những va chạm hay xích mích trong cuộc sống tập thể. Đặc biệt, ý thức ham học của các em rất cao, cụ thể, vào những giờ nghỉ giải lao, các em thường tranh thủ để học thêm tiếng Nhật. Hiện nay, tại công ty chúng tôi, nhằm mục đích khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các em Thực tập sinh nâng cao trình độ tiếng Nhật, chúng tôi cũng đã lập thư viện cung cấp sách, băng đĩa, tài liệu học tiếng Nhật và tổ chức thi thử năng lực tiếng Nhật dành riêng cho các em Thực tập sinh. 

Mỗi buổi sáng, tôi thường xuống xưởng nơi các em làm việc. Khi gặp tôi, các em luôn luôn mỉm cười và chào hỏi tôi một cách vui vẻ, khỏe mạnh, điều này khiến tôi tôi cảm thấy vô cùng hạnh phúc. 

Từ năm ngoái, tôi cũng đã bắt đầu tăng cường việc huấn luyện dành riêng cho các em Thực tập sinh.

Cụ thể, hiện nay, phối hợp với Esuhai, 1 tháng 1 lần, tôi sang Việt Nam để huấn luyện – đào tạo dành riêng cho em Thực tập sinh trước khi xuất cảnh. Một số những nội dung huấn luyện và đào tạo như là: Ý thức, tinh thần một người nhân viên, lịch sử hình thành hay phương châm kinh doanh của công ty… 

Sau đây, tôi xin trình bày về việc tuyển dụng Thực tập sinh sau khi về nước.

Trong số 15 em Thực tập sinh tiếp nhận sang Nhật Bản thực tập vào năm 2013, sau khi về nước, 10 em có nguyện vọng làm việc tại công ty chúng tôi tại Việt Nam. Do vậy, một năm trước khi về nước, chúng tôi đã tổ chức huấn luyện và đào tạo đặc biệt những kiến thức về quản lý sản xuất, quản lý chất lượng hay quản lý kinh doanh dành cho các em. Hàng ngày, các em cũng được luyện tập những kỹ năng như: Viết báo cáo bằng tiếng Nhật, dịch tài liệu… Với nội dung huấn luyện như trên, kết quả đáng ngạc nhiên là tất cả các em đều rất nhiệt tình hưởng ứng và tham gia, điều này tạo thêm động lực quyết tâm rất lớn cho những nhân viên của chúng tôi khi phụ trách huấn luyện các em. Sau khi huấn luyện, chúng tôi tổ chức thi tuyển và tuyển chọn được 4 em. Sau khi trở về Việt Nam, các em đã phát huy rất tốt những kinh nghiệm của mình trong những vai trò và vị trí quan trọng tại nhà máy của chúng tôi tại Việt nam như: Quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, thông biên dịch tiếng Nhật… Năm nay, trong số các em Thực tập sinh về nước, tiếp tục có 4 em trúng tuyển và dự định sẽ làm việc tại nhà máy của chúng tôi tại Việt Nam.

Esuhai là công ty thực hiện việc đào tạo và phái cử nguồn nhân lực theo tiêu chuẩn của CoC-VN và chúng tôi cảm thấy rất hài lòng về chất lượng nguồn nhân lực do Esuhai đào tạo, phái cử và mong muốn hợp tác lâu dài với Esuhai. 

Hiện nay, tại Nhật Bản, ngày càng nhiều công việc cần đến nguồn nhân lực ngoài nước và việc tiếp nhận nguồn nhân lực ngoài nước cũng đang được phát triển một cách tích cực. Tuy nhiên, bên cạnh đó, Nhật Bản cũng lo lắng về tình trạng bùng phát không kiểm soát nguồn nhân lực từ nước ngoài. Chính vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng, việc ứng dụng CoC-VN là rất cần thiết, giúp chúng tôi yên tâm hơn về nguồn nhân lực Việt Nam đã được huấn luyện vào đào tạo tốt trước khi sang Nhật Bản thực tập. 

Hạnh phúc của người lao động cần phải đặt lên hàng đầu. Đây là quan điểm không thể thiếu được trong phương châm kinh doanh thời đại hiện nay. Tôi cũng mong muốn, CoC-VN sẽ góp phần giúp cho người lao động Việt Nam thêm nhiều hạnh phúc.